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債権回収

オフィス使用料の未払について

はじめまして。相談させてください。
私は超零細企業経営者です。正社員はいませんが、業務委託という形でスタッフが数名在籍しています。
そのうちの一人が、デスクや作業環境は現状のまま(経理は別)社内独立をすることになりました。
そこで、月々の事務所利用費の分担額(家賃光熱費人件費等を含む諸経費)を相談して決定し、
毎月払ってもらうことになったのですが、その支払いが滞っています。

正確には、その額でお互い合意はしたものの、
独立当初は個人事業としての収入が少なく、全額の支払いが難しいと本人が言うので、
独立してしばらくは決定した月額の一部ずつの支払いでよいということにし、
半年経過後に不足分を分割にて支払ってもらうということにしていました。
ところが、一部の額を数回支払った時点で支払いが止まりました。
つまりまだ一度も月の規定額全額は支払われていない状態です。
※本人は毎日出社しています。

社内独立にあたり、メールにて金額の支払日の確認やり取りはしていますが、正式な支払契約書は交わしていません。

家族経営的ななあなあの関係に甘んじていたことを深く反省し、
残金についての督促、交渉の場にて改めて何かしらの確認書類を作りたいのですが、
いろいろ調べてもどういう書類が適切なのか分からず困っています。

事務所使用料(家賃以外も含みます)の未払の場合、
債務承認弁済契約書 は不適切なのでしょうか。
準消費貸借契約書 に切り替えるという手もあるのでしょうか。

今後の事務所使用料について仕切り直して新規に契約を交わす、ということではなく、
支払うと言ったにも関わらず支払われていないここ数ヶ月分(過去分)を請求するための書類です。

アドバイスいただけると幸いです。

ID:7046 投稿日:2016/10/11 19:54:23 投稿:date

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